专题工作组管理规范

新闻来源:本站  作者:  发布时间:2014-10-29   点击数:
  • 中国核能行业协会专题工作组管理规范

    2015年版)

    总则

    第一条  为规范行业专题工作组的组织与运作,指导行业专题工作组有序、健康发展,促进核电行业经验交流与反馈工作的有效开展,特制定本规范。

    第二条  行业专题工作组(以下简称工作组)是在核电厂同行评估及经验交流委员会(以下简称委员会)的组织管理下,参与单位按照自愿、平等的原则,组成的专题性经验交流工作小组。委员会可根据专业需求和行业发展情况,对工作组的发展方向和工作领域提出指导意见。

    第一章    目标与任务

    第三条  促进国内外核电专题领域经验交流,为专题领域的发展提供建议,推动安全、有序、健康发展。

    第四条  组织参与行业共性、重要问题研究,促进核电领域规范的研究与制定,加强行业自律。

    第五条  建立工作组相关领域专家库、信息库。

    第六条  开展专题培训,促进行业人员技术、管理水平提升。

    第七条  根据成员单位需要,开展技术支持活动。

    第八条  受委员会委托,开展与工作组专题领域相关的其他工作。

    第二章    工作组的成立

    第九条  根据我国核电行业发展需要,委员会在有关单位的建议下,启动相关领域专题工作组筹建工作:

    (一)确定牵头单位、主要发起单位及筹备牵头人;

    (二)工作组筹备牵头人与委员会秘书处协商工作组名称,确定专题领域涉及单位的范围;

    (三)委员会秘书处征集工作组的发起单位(意见表见附件1),确定工作组发起单位(发起单位数原则上不少于20家)及代表;

    (四)召开工作组成立筹备会议,研究制定工作组章程(模板见附件2)、工作目标与任务、工作计划,向委员会秘书处提出工作组组织机构建议。

    第十条  召开工作组成立大会,以民主投票或推选方式产生组长、副组长,讨论通过工作组章程和工作计划等。执行秘书由组长提名任命。

    第十一条  委员会正式发函成立工作组,明确工作组组织机构。

    第三章    职责分工

    第十二条  委员会秘书处负责工作组的日常管理,主要职责是:

    (一)健全工作组组织机构;

    (二)批准工作组章程、工作计划;

    (三)指导工作组活动,及时反馈工作组的意见和建议;

    (四)对工作组的工作进行监督与检查;

    (五)协调各工作组之间的业务;

    (六)提出工作组的调整和撤销建议;

    (七)组织审查工作组产生的各类文件和报告;

    (八) 定期向委员会汇报工作组活动情况。

    第十三条  各工作组设组长一名,主要职责是:

    (一)组织制定工作组章程、工作计划,完成工作组年度工作总结;

    (二)组织成员单位和专家落实章程和工作计划;

    (三)召集、主持工作组日常活动,协调各项工作;

    (四) 召集本工作组组长会议。

    第十四条  各工作组设副组长若干名,原则上副组长不得超过7名,主要职责是:

    (一)协助组长管理工作组日常工作;

    (二)协助组长组织工作组成员单位落实工作计划;

    (三)协助组长领导秘书处与专家组的工作;

    (四)参与、协助筹办本工作组组长会议。

    第十五条  工作组设执行秘书一名,由工作组组长推荐的人选担任,主要职责是:

    (一)负责本工作组日常工作;

    (二)定期向委员会秘书处报告工作组工作情况;

    (三)负责工作组内外的沟通与协调;

    (四)协助制定工作组年度工作计划和完成工作组年度工作总结。

    根据工作需要,工作组可设执行秘书组,主要由工作组组长/副组长推荐本单位人选构成。

    第十六条  为凝聚专题领域专家智慧,提供专家支持与服务,工作组可根据需要设立专家组。由本工作组组长会议推举出专家组组长、副组长人选,并报委员会秘书处备案。专家组可包括专家组组长1名,副组长若干名。

        专家组主要职责是:

    (一)对专题领域的技术评估、经验反馈、管理、技术交流活动等工作给予支持;

    (二)对专题领域发展战略和重大课题研究给予支持;

    (三)为成员单位开展技术咨询或专题培训提供支持;

    (四)参与建立专题领域标准规范、编制技术报告;

    (五)专家组组长、副组长可根据需要参加本工作组组长会议。

    第四章    工作内容与形式

    第十七条  专题工作组可以通过专题研究、技术与经验交流会议、专题培训、专家服务等形式,组织开展各项工作。营造专题领域良好氛围,强化核安全文化意识。主要工作内容包括以下几个方面:

    (一)经验反馈:包括经验总结与交流、知识研讨、热点问题研究等;

    (二)技术培训:进行专题领域知识与技能培训;

    (三)专家支持与服务:充分发挥工作组凝聚专家或专门人才的优势,积极为成员单位的技术与管理问题提供专家支持与服务;

    (四)编制标准规范:专题工作组充分利用平台优势,编制相关专题领域技术规范、导则、标准等规范性文件。

    第十八条  委员会秘书处负责每年组织召开一次全行业工作组组长会议,各工作组组长、执行秘书参加会议,副组长、专家组组长可列席会议。会议主要议题包括:

    (一)委员会上一年度主要工作情况和当前工作主要安排;

    (二)各工作组汇报工作情况;

    (三)工作组工作经验交流;

    (四)评选优秀工作组,名额为参选工作组总数的20%。评选依据为专题工作组开展活动组织情况评价表(见附件4)。

    第十九条  各工作组原则上每年应至少召开一次本工作组组长会议,研究工作组完善与发展问题。参加会议人员为委员会秘书处负责人、工作组组长、副组长、执行秘书和特邀专家。工作组会议结束后,工作组执行秘书应就会议达成的共识和重要事项等编写会议纪要,并发送给委员会秘书处和工作组成员。

    第二十条  工作组应根据行业发展和成员单位的实际需要,策划组织技术经验交流会议、专题培训等活动。鼓励业务领域存在交叉的工作组联合开展交流与合作。工作组筹备各类活动时,应报委员会秘书处备案。

    第五章    资格管理和任期

    第二十一条  专题工作组成员单位资格要求:

    (一)从事与工作组专题领域相关的工作;

    (二)须为中国核能行业协会会员(含联系会员);

    (三) 在本领域有影响的非会员单位可以观察员身份参与工作组活动。

    第二十二条  凡符合条件的单位,可填写工作组成员单位申请表(见附件3),由各工作组组长会议审议通过后,报委员会秘书处批准加入。

    第二十三条  对设立了专家组的工作组,各成员单位可根据要求推荐专家。专家须满足以下基本条件:

    (一)具有该专业领域8年以上工作经验;

    (二)具有高级工程师(副研究员、副教授等)或以上职称;

    (三)在本专题领域卓有建树,是本单位的年轻技术骨干,经工作组审查批准后,可破格加入专家组。

    第二十四条  工作组成员单位可推荐一位代表(专家可兼作代表),负责与工作组的日常联络。

    第二十五条 关于工作组人员的变更(变更申请表详见附件5):

    (一)组长、副组长人选的变更申请(含增补,增补申请表详见附件6)需由组长、副组长单位提出,将申请表提交给工作组执行秘书或委员会秘书处,经本工作组组长会审议通过,后报委员会秘书处批准。

    (二)执行秘书的变更申请需由执行秘书所在单位提出,将申请提交给工作组组长或委员会秘书处,经本工作组组长会议审议通过后,报委员会秘书处批准。

    (三)成员单位代表的变更申请由成员单位提出,并提交给执行秘书。执行秘书负责对工作组成员名单进行更新。

    (四)关于工作组专家组人员的变更。工作组应每年对本工作组专家组人员进行复核,保证专家组的专业性和代表性。专家组组长、副组长变更要经本工作组组长会议讨论确定,报秘书处备案。

    1.专家组人员因工作需要,调离原单位但仍从事本领域相关工作的,经调入单位同意和本工作组组长会批准,可继续保留工作组专家资格;若不再从事本领域相关工作,本人应书面通知工作组组长和执行秘书,解除其在工作组中的相应职务。

    2.工作组可根据工作需要吸纳新的专家组人员。由工作组组长、副组长或专家组推荐,本人所在单位同意后,经工作组组长会议审议通过,并报委员会秘书处备案。

    (五)各工作组执行秘书在每年的630日和1231日前,将更新过的工作组成员名单提交给委员会秘书处。委员会秘书处收到名单后,将在中国核能行业协会网站专题工作组栏目中进行公布。

    第二十六条 工作组的职务任期

        工作组组长、副组长一届任期为5年,自工作组成立之日起开始计算。任期届满,由本工作组组长会议以民主投票或协商方式推选出组长、副组长、执行秘书候选人名单,经工作组大会审议通过后,报委员会秘书处批准。

    第二十七条 工作组人员的退出

        工作组组长、副组长、执行秘书应按时参加本工作组组长会议和本工作组相关活动。经多次提醒,仍连续两年不参与本工作组组长会议或交流研讨活动的,即自动失去工作组任职资格,经本工作组组长会议讨论后,可建议其所在单位更换人选; 所在单位仍不积极的,经工作组会议审议后,可取消该单位组长/副组长单位资格,报委员会秘书处批准。

    第六章     经费来源

    第二十八条  工作组的活动经费来源:

    (一)根据工作需要,工作组召开相关经验研讨等活动时,可向委员会申请一定经费支持;

    (二)工作组可通过承担委员会软课题或其他研究项目,获得委员会经费支持;

    (三)通过专项技术支持和服务(包括培训),适当收取部分费用,弥补活动开支;

    (四)成员单位以现金或实物方式支持的费用;

    (五)社会捐助等。

    工作组经费由委员会财务统一管理,具体工作开展过程中,严格按照工作计划进行支出。

    第七章    撤销

    第二十九条  原则上,三年内未开展活动的工作组,秘书处可向委员会提出撤销建议,经委员会同意后对其工作组进行撤销。

    第八章    附则

    第三十条  本规范由委员会负责解释。

    第三十一条  本规范自发布之日起实施。
     
    附件1.

    专题工作组发起单位申请表

    中国核能行业协会:
       
        为推动        专题工作深入开展,我单位自愿成为             专题工作组发起单位,并推荐        同志作为我单位代表,参与工作组成立筹备和后续工作。该同志的基本情况见下表。

        请予批准为盼。

     

                                      (单位签章)

                                                 

         

     

    性别

     

    出生日期

     

    小尺寸/小容量电子照片

    单位/部门

     

    职务/职称

     

    学历

     

        

     

    传真

     

    手机

     

    主要工作经历

     

      

     

    主要教育培训经历

     

      

     

                     

    附件2.

    ……工作组章程

     

    第一条  名称:中国核能行业协会(以下简称协会……专题工作组(以下简称工作组)。

    第二条  性质:工作组是在核电厂同行评估及经验交流委员会(以下简称委员会)指导和推动下,由核能协会、……等单位自愿参与组成的专题性经验交流工作小组。

    工作组接受委员会的指导和监督,对工作组的工作进行指导和监督,审批工作组的规划和工作安排,并提供必要的资源支持。

    第三条    主要任务:

    1  ……

    ……

    第四条  工作组成员的权利和义务:

    1   享有的权利:自愿加入和自由退出的权利;优先参加工作组组织的各类活动;……

    2      需履行的义务:……

    第五条  组织机构及职能:

    工作组设组长1名,副组长若干名,执行秘书1名,成员单位代表。工作组下设专家组,专家由成员单位推荐。主要职责如下:

    1  组长

        ……

    2  副组长

        ……

    3  执行秘书

        ……;在组长和副组长的指导下开展工作:

         

    4  成员单位代表

        ……

    5  专家组

        ……

    第六条  活动形式:

    ……

    第七条  经费:

    ……

    第八条  本章程自本工作组成立之日起实施。

     

     

    ……工作组

    20XXXX


    附件3.

    专题工作组成员单位申请表

    中国核能行业协会:
       
       经研究,我单位申请加入             专题工作组,并推荐          同志作为本单位代表,负责参与工作组日常工作。该同志的基本情况见下表。

          请予批准为盼。

     

                                      (单位签章)

                                                 

         

     

    性别

     

    出生日期

     

    小尺寸/小容量电子照片

    单位/部门

     

    职务/职称

     

    学历

     

        

     

    传真

     

    手机

     

    主要工作经历

       

     

     

    主要教育培训经历

       

     

     

                     

     

     


    附件4. 专题工作组开展活动组织情况评价表

    专题工作组名称:                                                        填写时间:

    项目

    评价内容

    评分标准

    备注

    专题工作组体系建设

    34分)

     

    制定完整的工作组章程、工作组中长期发展规划等工作组执行文件(6分)

    制定完成,

    及时更新(6分)

    待完成/制定完成,

    更新不及时(3分)

     

     

     

    确立健全的工作组组织机构(工作组组长、副组长、执行秘书、专家和成员单位代表)(8分)

    机构健全,

    及时更新(8分)

    机构确立,

    更新不及时(4分)

     

     

     

    按计划完成本年度工作安排,编写年度工作总结;制定下一年度工作计划(6分)

    按计划完成年度工作安排(6分)

    未能及时完成年度工作安排(3分)

     

     

     

    召开工作组会议(10分)

    是(7分)

    两次以上(10分)

    (0)

     

       

     

    工作组微信群(4分)

    已建立微信群

    3分) 

    建立微信群,并充分利用这一平台(4分) 

         

    专题活动组织开展情况(30分)

    组织召开专题交流活动(包括研讨会、经验交流会、培训班等)

    24分)

    已计划

    5分)

    筹备中

    10分)

    实施完成(20)

    本年度开展1次以上活动(4分)

     

     

     

     

     

    专题调研及专家咨询服务(6分)

    已计划

    2分)

    筹备中

    3分)

    实施完成

    6分)

     

     

     

     

     

    专题文件的编制和发布(12分)

    编制和发布行业标准、技术规范、技术导则、培训大纲及教材等

    12分)

    已计划

    5分)

    编制中

    8分)

    完成并发布12分)

     

     

     

     

    专题经验反馈报告的编制和发布

    12分)

    编制和发布专题经验反馈报告、事件报告,以及编译国外同行经验反馈报告、行业标准、技术规范和导则等(12分)

    已计划

    5分)

    编制中

    8分)

    完成并发布12分)

     

     

     

     

    工作组简报

    12分)

    定期编制和发布专题工作组简报(12分)

    定期发布,每年1期(9分)

    定期发布,每年2期以上(12分)

     

     

     

    评价结果(满分100分)

     

                   
                     

     

    填表说明:

    1、请在表中相应的选项打“√”,并在备注中填写此项工作开展的程度或具体活动的名称。

    2、组织专题活动的阶段划分:(1)已计划是指该项活动已列入工作组年度工作计划,并制定了活动策划方案和各项工作安排;(2)筹备中是指按照活动策划方案和工作安排具体实施各项工作(如:研讨会/经验交流会已印发征文通知;培训班已确定培训课程和授课讲师等);(3)实施完成是指活动按期举办并完成后续收尾工作。

    3、专题文件、专题经验反馈报告的编制和发布阶段划分:(1)已计划是指该项工作已列入工作组年度工作计划,并编制了文件编写大纲,制定了工作安排;(2)编制中是指按照工作安排开展编写工作,并向委员会秘书处和工作组组长单位通报编写情况;(3)完成并发布是指编写工作完成,经专家会议审核通过后,提交委员会批准,并在委员会范围内发布使用。

     


    附件5.

    专题工作组成员变更申请表

    中国核能行业协会             专题工作组:
       
       经研究,我单位申请变更本单位在该专题工作组的(组长、副组长、执行秘书、成员单位代表)人选。          同志将接替          同志担任工作组内相应职务,负责参与工作组各项工作。         同志的基本情况见下表。

           请予批准为盼。

     

                                      (单位签章)

                                                

         

     

    性别

     

    出生日期

     

    小尺寸/小容量电子照片

    单位/部门

     

    职务/职称

     

    学历

     

        

     

    传真

     

    手机

     

    主要工作

    经历

       

     

     

    主要教育

    培训经历

       

     

     

                     

     


    附件6.

    专题工作组副组长增补申请表

    中国核能行业协会             专题工作组:
       
       为进一步推动                   专题工作深入开展,我单位自愿申请成为                    专题工作组副组长单位,并推荐            同志担任该工作组副组长,参与工作组各项工作。该同志的基本情况见下表。

           请予批准为盼。

     

                                      (单位签章)

                                                 

         

     

    性别

     

    出生日期

     

    小尺寸/小容量电子照片

    单位/部门

     

    职务/职称

     

    学历

     

        

     

    传真

     

    手机

     

    主要工作

    经历

       

     

     

    主要教育

    培训经历

       

     

     

                     

     





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