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协会规章
中国核能行业协会理事会工作规则
时间:2018年10月08日 来源:本站 点击量:1847 分享:

为切实履行中国核能行业协会理事会的职责,进一步提高工作效率和水平,使协会管理工作规范化、制度化、科学化,根据国家有关法律法规和国家主管部门的有关规定以及协会章程,制定本工作规则。

第一章  总则

第一条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间,理事会领导协会开展日常工作,对会员代表大会负责。

具体职责如下:

⒈执行会员代表大会的决议;

⒉选举新一届副理事长、秘书长、常务理事;

⒊筹备和召集会员代表大会;

⒋向会员代表大会报告工作和财务状况;

⒌决定会员的吸收和除名;

⒍决定设立协会秘书处内设机构、分支机构和代表机构;

⒎研究决定副秘书长及各机构主要负责人的聘任;

⒏审定聘请名誉理事长、副理事长,聘请顾问;

⒐领导协会各机构开展工作,听取并审议秘书长的工作报告;

⒑决定协会其他重大事项。

第二条  理事会会议遵照本规则举行,各位理事应遵守本规则,并按时出席理事会会议。

第三条  理事会会议实行民主集中制原则,各位理事均有出席理事会会议并参加讨论及表决的权利与义务。

第四条  理事会会议应按照会议通过的议程进行;理事在审议议题时应充分发表自己的意见和建议,对会议上所涉及的不宜对外披露的信息和意见有保守秘密的责任;理事会对重大事项的决定,以决议形式付诸表决。理事会对议题审议和做出决定的情况以会议纪要的形式予以记载,并于会后分送理事会各位成员。

第五条  协会副秘书长和秘书处部门负责人列席理事会会议。

第二章  理事会会议的召开

第六条  理事会会议分为例会和临时会议。

理事会例会每年召开一次,于每年第一季度召开。特殊情况下,可采用通信形式召开。

第七条  有下列情形之一,可召开临时会议:

经轮值理事长提议;

⒉经3名(含)以上的副理事长提议;

⒊经三分之一(含)以上的理事会成员书面提议。

第八条  中国核能行业协会理事长负责召集和主持理事会会议,督促、检查理事会决议的执行,并行使由理事会授予的其他职权。

理事长因特殊原因不能出席会议时,可指定一名副理事长召集和主持理事会会议。

第九条  理事会会议在召开前十五个工作日,由协会秘书处通知各位理事及其他参会人员

列入会议议程(草案)和重要议题及其相关说明材料应随同书面通知一并送达全体理事,特殊情况不便送达的应在书面通知中做出说明。

会议通知可以采用电子邮件、传真、书面邮寄方式进行传递。必要时协会秘书处可电话联系每一位应当出席理事会会议的成员。

第十条  召开理事会会议的通知发出后,无特殊原因,不应变更召开的时间;因故确需变更召开时间的,应在原定会议召开日前至少七个工作日发布延期通知,延期通知应说明原因并公布延期后的召开日期。 

第十一条  理事会会议应在全部理事人数三分之二(含)以上的理事出席时方能召开。

理事会会议一般应由理事本人出席,如理事确因特殊情况不能出席会议时,可委派全权代表出席会议,并在会议召开二个工作日前书面通知协会秘书处备案。

理事连续两次无故不参加理事会会议(也未委托代表参加会议),经协会组织管理委员会审核并经理事会审议,建议会员代表大会取消其理事资格。 

第三章  理事会会议的议程

第十二条  理事会会议议程(草案)由协会秘书处提出,分送各副理事长征求意见,经理事长审定后,提交理事会审议通过后生效。

第十三条  3名(含)以上理事联名可以向理事会会议提出议案。提出的议案应在理事会会议召开前五个工作日书面向协会秘书处提出,经理事会按照议事规则讨论后决定是否列入理事会会议议程。

第十四条  理事会会议案包括但不限于如下内容:

⒈关于行业中有关问题协调方案的建议;

⒉关于行业管理、政策等方面的建议;

⒊举报违法、违规、违反行业规章和同行协议的行为;

⒋关于行业协会运作和发展的建议;

⒌其他涉及行业发展的有关事宜。

第十五条  议案内容须简洁清楚,原则上一个议案只能包括一项具体建议。议案须附有关说明。

第十六条 协会秘书处负责对议案进行分类,分送理事长、副理事长审阅并提出是否列为会议议程(草案)的建议,提交理事会审议,对审议通过的议案列入会议议程;对于未被列为议程的议案,必要时由协会秘书处向提出议案的有关会员单位说明情况。

第四章 理事会会议的决议

第十七条  议程中需要理事会做出决定的议题采用无记名投票或举手的方式进行表决。

第十八条  理事会在进行无记名投票表决时设监票人和计票人。监票人和计票人人选由主持人提名,以举手方式表决通过。

监票人对投票、计票情况进行全程监督;计票人对理事会的出席人数和投票情况进行清点。表决结果应当在清点完成后的第一时间由监票人当场宣布。

会议主持人或三分之一的与会理事,如果对表决的结果有怀疑,应当重新计票。重新计票应重新确定监票人和计票人。

第十九条  依据协会章程,做出决定的议题须经与会三分之二(含)以上理事同意方为有效。

第二十条  会议主持人根据表决结果当场宣布理事会的决议是否通过。

第二十一条  理事会会议应有会议记录。会议记录记载以下内容:

⒈出席理事会会议的理事人数,占理事会总人数的比例;

⒉召开会议的时间、地点;

⒊会议主持人姓名、记录人姓名;

⒋会议议程;

⒌各发言人对每个审议事项的发言要点;

⒍理事的质询意见、建议以及理事会的研究意见等内容;

⒎每一表决事项的表决结果;

⒏其他应当载入会议记录的内容。

会议记录由秘书长和记录员签名,并作为档案由协会秘书处长期保存。

第五章 理事的增选和调整

第二十二条  理事单位因故需要对本单位的理事进行调整时,可向理事会提出申请,并推荐新的人选,经理事会审议确认,并向下一次会员代表大会报告。

第二十三条  在届内,根据协会实际工作需要,理事会可选举、增补或罢免理事、常务理事、副理事长,并向下一次会员代表大会报告。

第二十四条  第二十三条所增选的副理事长,依据协会《章程》和上级主管部门有关规定,履行选举的报批手续。

第六章  附则

第二十五条  本规则由协会理事会负责解释。

 第二十六条  本规则经协会第三届常务理事会第二次会议审议通过。



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