各有关参会单位:
由世界核大学、中国核能行业协会和清华核研院共同筹办的北京周培训研讨会议将于2009年6月29日至7月3日在清华大学举行。本次活动受到了国内相关单位的广泛关注,目前,已有来自核领域科研院所、厂矿、核电站设计、建设、运营、管理、服务单位以及有关大学的120多名代表(不含学生)报名参加,许多代表为部门负责人以上中高层管理人员以及高级工程师等高级专业技术人员。为安排好本次活动的会务工作,根据有关代表的要求,现将有关事宜补充通知如下。
一、会议地点与注册安排
(一)会议地点:清华大学美术学院A座301报告厅
(二)注册安排:6月28日(周日)下午3-6点在清华大学能科楼A座113研究生办公室注册,6月29日(周一)早7:30-8:30在会议现场注册。
二、活动食宿
(一)根据有关会员单位的建议,会议组织方决定为所有参会正式代表免费提供午餐和晚餐,用餐地点在清华大学留学生公寓芝兰园餐厅。各代表凭票用餐。
(二)经与清华大学周边宾馆联系,活动组织方为与会代表推荐了多家宾馆供参考,关于优惠价格等详细情况见附件1。目前,各宾馆空置房间数量有限,请需要入住的代表尽快联系落实。
三、有关费用说明及注册费缴纳方式
(一)有关费用说明
尽管本次活动增加了翻译费用、晚餐费用等相关支出,考虑到本次活动主要面向协会会员单位,经研究,会议注册费仍保持不变,即会员单位800元/人,非会员单位1500元/人。
(二)注册费缴纳方式
1、银行汇款方式。各单位将有关注册费转入以下帐号(见附件2),并在附言/用途中写明:“世界核大学北京周”――清华大学核研院。
2、活动注册时以现金方式缴纳;
3、清华核研院将为缴费代表出具事业单位统一收据(可用于报销),请在注册时领取。
四、活动日程
由于本次活动内容较多,会议计划于6月29日早8:30开始,至7月3日下午5:00结束,不再安排其它与会议无关的活动。活动日程(草案)参见附件3。请各位代表据此安排行程。
五、联系方式
(一)中国核能行业协会国际合作部
传真:010-88305825,Email: CNEA_DIC@sina.com
董 晗(女),电话:010-88305809,13911999327
王惠娟(女),电话:010-88022234,13522349900
(二)清华大学核能与新能源技术研究院
刘沣漪(女), 电话:010-62784806,13521859680
附件
1. 推荐宾馆的信息;
2. 活动日程(草案);
3. 注册费缴纳帐号;
4. 清华位置图。
二??九年六月十一日