各有关会员单位:
法国首届世界核工展(World Nuclear Exhibition,WNE)将于2014年10月13-16日在法国巴黎举行。为积极推动中国核电“走出去”发展战略的实施,展示中国核电发展成就,开拓国际市场,发掘潜在合作商机,值此中法建交五十周年之际,中国核能行业协会牵头组织国内有关会员单位参加首届法国世界核工业展览会。WNE详细情况见附件1。
因参展时间紧迫,为尽快启动相关准备工作,确保达到预期效果,现将有关事项通知如下:
一、 参展模式与内容
中国核能行业协会作为法国首届世界核工展组办方在我国内的唯一对口单位,负责牵头组织中国有关企业参展。
鉴于本次参展时间紧,展板设计、展板内容、模型摆放等坚持以参展企业为主的原则。内容以突出具有中国自主知识产权的核电技术、建设、设备和相关产品为主,树立中国核电的整体形象。
拟包括以下几个板块:
1. 反应堆技术:例如,华龙1号、EPR、CAP-1400、高温气冷堆等;
2. 核燃料循环与供应;
3. 核电建筑工程与安装;
4. 核电设备制造与电气仪控(含常规岛)及配套;
5. 海盐核电城。
二、 职责分工
(一) 中国核能行业协会负责:
1. 根据企业需求预定展位面积;
2. 在中国展区内划分区位;
3. 审核参展企业展板内容(中文);
4. 中国展区的整体设计和搭建;
5. 协助企业参加展会同期活动;
6. 协助企业办理外事有关手续;
7. 安排中国展团人员的往返交通与当地食宿,为便于组织,原则上要求参展企业人员全部随团;
8. 协助参展企业完成布展和撤展。
(二) 参展企业负责:
1.申报参展面积;
2.先期提供展板中文内容,根据协会审核结果翻成英文;(展板内容应均为英文)
3.自行设计展板/展台;
4.自行办理展品、资料及礼品的运输与通关;
5.自行办理出国等相关外事手续并领取公杂等费用;
6.进行展台布置和撤展;
7.派人参加中方世界核工展协调工作小组的工作;
企业须严把质量关,务必避免侵犯知识产权或有争议的展品参展。
三、相关费用
(一)费用构成
企业参展所需费用主要由展位费用、人员费用和税费三部分构成。展位费用包括:参展注册费、展位租金、设计、搭建费和电费;人员费用包括:往返机票、当地交通和食宿费用、保险费等;税费为协会按要求缴纳的增值税。此外,企业如需进行技术推介、广告宣传或参加相关会议等活动,须缴纳相应费用。
(二)费用标准
1. 展位费用为505欧元/平米。该费用为最低光地成本。为便于展位划分,建议企业按9平米起定。
2. 人员费用为6万元人民币/人(公务舱)、3万元人民币/人(经济舱)。该费用为10天8晚的预估费用。
3. 协会将按3%收取增值税。
3. 技术推介会为2000欧元/25分钟。
4. 广告宣传费:
a. 世界核工展论坛日报广告费:2000欧元-5000欧元不等;
b. 由组办方向其他参展企业发放本公司宣传册:3000欧元;
c. 由组办方在展馆自取架上放置本公司宣传册:2500欧元。
(三)费用支付
参展企业请于7月18日之前,根据上述不同币种将总费用一次性分别汇入以下账号:
单位:中国核能行业协会
开户行:华夏银行北京车公庄支行
人民币账号:4066200001819400002827
欧元账号:4066200006819400000232
协会将在收到汇款后开具相关发票,在展览结束后一个月内根据实际支出对展位和人员费用进行多退少补,并出具结算单。
四、 参展申请
参展企业请认真填写参展申请表,并于7月4日前通过传真或电邮反馈中国核能行业协会。申请表务必加盖企业公章。因展位日益紧张,逾期申请者,不确保有展位。
协会将在收齐汇款后向各参展企业提供确认参展函。根据举办方的有关要求,各企业只有在收到确认参展函后才表明参展申请成功,不得退展,否则将承担所发生的一切费用。
五、 时间节点
参展企业请根据以下时间节点开展相关工作:
1. 7月4日前,提交参展申请表和参展人员信息;
2. 7月18日前,一次性支付相关费用;
3. 7月25日前,提交展板中文内容;
4. 8月1日前,提交英文展板/展台的设计方案;
5. 自行确定展品货运时间(如有)。
六、 联系人
常冰,中国核能行业协会国际合作部
电话:010-88305809, 传真:010-88305825
手机:13641019613, 电邮:beatrixc@sina.com
雷梅芳,中国核能行业协会国际合作部
电话:010-88305830, 传真:010-88305825
手机:13810650212 电邮:cherry_leimf@163.com
专此通知。
附件:
1.法国世界核工展简介
2.参展申请表
中国核能行业协会
2014年6月25日