Page 652 - 智库丛书第五卷

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理。在这一阶段，通过统一的规则、规范的电子流程，确保大量的、多版本的核电工
程设计电子文件高效流转和准确使用。
文件归档整理阶段：对于已生效并在流转使用过程中的电子文件，实时开展在

线归档，并按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）要求，
开展档案化整理、鉴定、存储、保管和利用工作，对光盘等形式的电子文件，及时合

规存入设计院电子档案库房，对已归档的电子文件，运用“一种科学技术档案组卷
的方法”专利技术，做好核电工程设计电子档案组卷。
档案保管利用阶段：一方面保障核电工程设计电子档案的安全保存，做好档案

库房安全管理，建立库房日常巡视、温湿度检测等制度，严格做好灾备工作，做好机
房、服务器等基础设施管理与维保，制定应急预案并定期开展应急演练。另一方
面，按照保密管理要求，做好电子文件和电子档案在线浏览、下载、传递权限管控，

规范文件利用流程，运用核电工程设计文件数据，做好设计情报服务工作。

2.3 独立自主开发文档管理信息系统

要实施核电工程设计电子文档单轨制的基础就是要建立对电子文件归档、电

子档案的统一、集中管理的文档管理信息系统，以及规范电子文件、电子档案管理
的标准。在企业层面，设计院建立了一整套适应单轨制的电子文件管理程序体系，
规范电子文件全流程管理、电子档案集中统一管理和利用、电子档案安全和长期

保存提供条件。同时，信息化平台是推动和实现单轨制管理的前提条件和有力保
障，为多项目、多基地的核电工程矩阵管理搭建各种专业设计平台和集中统一的
文档管理平台，设计院独立自主开发了覆盖全流程的一整套高效的文档管理信息

系统：包括 EMP 平台、AED 平台、ONCE 智能搜索引擎，同时积极运用统一对外
文件交换系统（以下简称“DTS 系统”），确保从文件的生成、流转到归档保存、分

发利用都在电子环境中，不需要产生纸质副本。这些信息系统是工程管理信息系
统体系的重要组成部分，主要对核电工程建设过程中产生的各种文件档案信息、数
据、流程、图书资料等进行集中管理，真正做到“统一平台、统一数据来源、统一业

务流程”。

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