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中国核能行业智库丛书 (第二卷)
就是将采购信息、需求信息从单一的上下游信息传递和反馈变为采购及安装信息
的双向流动,通过信息流指导供需工作的推进。在供需双方各项环节业务上,当一
个环节信息发生变动的同时,通过相应机制第一时间传递到供需相关方,实现采购
施工供需信息联动,大大提高供需的匹配性,实现核电物资供应链的良性循环。
3.1 采购施工联动机制运行流程
一般情况下核电项目工程物资及与物资管理相关的工作流大体可分为如图 2
所示的四部分:
图 2 工程物资管理工作流
在核电总包方缺乏采购施工联动机制的情况下,工程物资沿着从设备采购到
现场仓储再到现场安装的方向进行单方向的流动。而与供货相关的信息流在安装
部门与物资管理部门、物资部门与采购部门之间是双向流动的。在信息流的整个
流转渠道中物资计划工程师起着承上启下的枢纽作用。在理想状态下,信息流应
该在每一批次物资交付现场前在各相关方之间完成一个周期的循环。然后由采购
和现场双方根据汇总后的信息决策是否需要调整发货。现实状况下,由于工程物
资供货量巨大,特别是在供货高峰期时,平均每天都会有十余批次物资到货,物资
的供货频率很高。因而在执行过程中相关各方都不可能投入足够的时间和精力来
确保在物资发货前完成信息流的沟通周期。因而,针对每一批次工程物资在交货
前进行信息沟通,然后决策的方案显然不具有可操作性。
通过采取 PC 采购施工联动机制,可设置联动专项工作小组。专项工作小组
的主要工作是整合采购部门、物资部门及安装部门相关信息,从设备发运、仓储资
源状况和安装进度情况统筹考虑,确定最终与安装进度相匹配的设备交付计划。
专项工作小组的核心是提前介入,制定相应计划并随时对计划进行调整,确保计划
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